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在法治環(huán)境日益完善的背景下，企業(yè)勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防控成為了企業(yè)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2025年3月27日，由濰坊高新區(qū)公共就業(yè)和人才服務(wù)中心主辦，山東濰坊人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)園、終成國(guó)際濰坊公司承辦的“勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防控”專題講座圓滿落幕。

本次講座中，濰坊高新區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)劉隊(duì)長(zhǎng)代表出席，終成國(guó)際首席法律顧問李海華律師進(jìn)行主講，深入剖析了企業(yè)在員工生命周期各階段可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并提出了相應(yīng)的防范策略，幫助企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力，構(gòu)建穩(wěn)健的用工體系。

李海華律師——深耕人力資源與法務(wù)管理領(lǐng)域十余年，擅長(zhǎng)企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)、勞動(dòng)用工合同審核、法律風(fēng)險(xiǎn)防控及爭(zhēng)議解決。憑借法律與人力資源管理的雙維度視角，從制度設(shè)計(jì)到執(zhí)行落地的全流程風(fēng)險(xiǎn)管控，為企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)防控閉環(huán)，助力實(shí)現(xiàn)用工管理的合規(guī)性與人力資源效能的雙重提升。

合同訂立：風(fēng)險(xiǎn)防范的首要關(guān)口

勞動(dòng)合同是確立勞動(dòng)關(guān)系的關(guān)鍵依據(jù)，其訂立環(huán)節(jié)的規(guī)范性直接關(guān)系到企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)的高低。不及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同，企業(yè)可能面臨支付雙倍工資、被視為簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、承擔(dān)其他賠償責(zé)任等多重風(fēng)險(xiǎn)。

為避免此類風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)合同法規(guī)定，自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，并制定勞動(dòng)合同簽收表，明確合同起始時(shí)間并由員工簽名確認(rèn)，單獨(dú)保管以防合同丟失引發(fā)爭(zhēng)議。

若員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同，企業(yè)應(yīng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)書面通知員工簽訂勞動(dòng)合同；若員工仍拒簽，企業(yè)應(yīng)書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系，并支付實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。

在職管理：精細(xì)化應(yīng)對(duì)多元風(fēng)險(xiǎn)

1、員工不辭而別的風(fēng)險(xiǎn)管控

員工未提前通知擅自離職，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)工作安排混亂、經(jīng)濟(jì)損失等風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過在勞動(dòng)合同中明確約定違法解除勞動(dòng)合同的賠償責(zé)任條款，以及在公司制度中規(guī)定自愿補(bǔ)償損失條款等方式，約束員工行為，并通過合法途徑追究其責(zé)任。

2、試用期管理的合規(guī)要點(diǎn)

試用期是企業(yè)考察員工的重要階段，但也存在諸多法律風(fēng)險(xiǎn)。單獨(dú)簽訂或不簽訂試用期勞動(dòng)合同、試用期不買社保、隨意約定試用期時(shí)長(zhǎng)等行為均可能引發(fā)法律糾紛。企業(yè)應(yīng)避免上述誤區(qū)，確保試用期的約定和管理符合法律規(guī)定，同時(shí)在解除試用期員工勞動(dòng)合同時(shí)，必須依法依規(guī)進(jìn)行，充分舉證勞動(dòng)者不符合錄用條件。

3、加班管理的規(guī)范化

加班問題是勞動(dòng)爭(zhēng)議的高發(fā)區(qū)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)考勤管理，嚴(yán)格執(zhí)行加班報(bào)批制度，明確加班審批流程，同時(shí)在公司制度中詳細(xì)羅列不屬于加班的情況，并定期統(tǒng)計(jì)匯總考勤情況讓員工簽字確認(rèn)。對(duì)于高層崗位，可在勞動(dòng)合同中約定工資總額已含加班費(fèi)，避免重復(fù)計(jì)算引發(fā)爭(zhēng)議。

4、破解員工虛假病假

虛假病假不僅損害企業(yè)利益，還破壞勞動(dòng)紀(jì)律。企業(yè)通過在勞動(dòng)合同中明確規(guī)定請(qǐng)病假的條件和手續(xù)，要求員工提供正規(guī)醫(yī)院的休假證明等材料，并賦予企業(yè)對(duì)病假真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查的權(quán)利，有效識(shí)別和防范虛假病假行為。

工傷處理：依法依規(guī)保障權(quán)益

工傷認(rèn)定與賠償處理是企業(yè)用工管理中的敏感地帶。企業(yè)要詳細(xì)了解工傷認(rèn)定的法定情形，包括工作時(shí)間、工作場(chǎng)所內(nèi)因工作原因受到事故傷害，以及上下班途中遭受非本人主要責(zé)任的交通事故等。

同時(shí)要明確不得認(rèn)定為工傷的情形，如故意犯罪、醉酒或吸毒、自殘或自殺等。在工傷賠償方面，以實(shí)際案例說(shuō)明企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定和保險(xiǎn)理賠程序，及時(shí)足額支付工傷待遇，避免因處理不當(dāng)引發(fā)賠償糾紛。

勞動(dòng)合同解除：精準(zhǔn)操作規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同的解除涉及眾多法律細(xì)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。企業(yè)單方面提出解除勞動(dòng)合同的兩大類情形：

1、員工過失性解除。員工過失性解除雖可隨時(shí)解除且無(wú)須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但企業(yè)需充分舉證員工的過失行為；

2、非員工過失性解除。非員工過失性解除則需遵循提前通知或支付代通知金等法定程序，并根據(jù)不同情形提供相應(yīng)證據(jù)。

此外，特別提醒企業(yè)在出具解除勞動(dòng)合同通知書時(shí)，注意用詞規(guī)范、解除理由真實(shí)準(zhǔn)確、明確生效時(shí)間，并確保簽收送達(dá)程序的完整性，避免因文書操作不當(dāng)導(dǎo)致違法解除風(fēng)險(xiǎn)。

證據(jù)留存：風(fēng)險(xiǎn)防控的基石

完善的企業(yè)制度和規(guī)范的證據(jù)留存是應(yīng)對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議、降低法律風(fēng)險(xiǎn)的有力保障。企業(yè)應(yīng)建立健全涵蓋招聘、入職、考勤、加班、休假、離職等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，并確保制度內(nèi)容合法、程序正當(dāng)、公示告知到位。在日常管理中，注重對(duì)各類用工管理行為的證據(jù)收集與整理，如員工簽收的合同、規(guī)章制度確認(rèn)書、考勤記錄、工作交接文件等，形成完整的證據(jù)鏈，以便在勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)能夠有效維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防控是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)從員工生命周期的各個(gè)階段入手，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、制定策略、完善制度、規(guī)范流程、留存證據(jù)。

為了深入探討企業(yè)勞動(dòng)用工管理中存在的問題，濰坊高新區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)劉隊(duì)長(zhǎng)組織了企業(yè)座談會(huì)。座談會(huì)上，劉隊(duì)長(zhǎng)認(rèn)真聽取企業(yè)代表們?cè)趧趧?dòng)用工方面遇到的各種問題，并就企業(yè)提出的問題，結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行了詳細(xì)解答，并提供了切實(shí)可行的操作建議。

未來(lái)，終成國(guó)際將繼續(xù)深耕人力資源服務(wù)領(lǐng)域，不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，提升服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)提供更加專業(yè)、高效、全面的法律風(fēng)險(xiǎn)防控解決方案，助力企業(yè)構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，終成國(guó)際也將積極配合政府部門，共同營(yíng)造良好的營(yíng)商環(huán)境，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

「讓每一家企業(yè)都能享受到人力資源服務(wù)的價(jià)值」，終成國(guó)際通過多元化用工模式及定制化人事服務(wù)外包方案幫助企業(yè)降本增效，降低用工風(fēng)險(xiǎn)，為客戶創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與滿意的交付。